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【活動花絮】114年創新創業系列工作坊【打好基底 : 提案簡報的邏輯架構】

刊登時間:
2025/05/16
內  容:
本次創業提案簡報分為兩場次進行,首先以提案簡報邏輯概念為核心的「打好基底 : 提案簡報的邏
輯架構」為活動主題,育成中心特別邀請【揚名未來國際顧問有限公司】翁順法共同創辦人擔任本
次工作坊講師。
 
  課程開場,講師以提問「下列何者屬於提案?」作為破題,引導學員思考提案的本質。講師指
出,提案即是「以聽眾能接受的方式,實現目標的過程」,強調關鍵在於「聽眾接受」與「目標實
現」。
 
一、觀念篇:從目標與聽眾出發

講師先說明提案有哪些重點?什麼是提案?以及在提案之前要做哪些準備?
第一件要思考的事情是目標分析,具體說明第一點就是要先去設定目標及釐清重點,第二點是如果你希望這個結果發生,聽眾需要知道什麼樣的資訊?另外也再重點說明我們要在簡報裡呈現什麼內容,完成取決於你想達成什麼目標。
第二件要思考的事情是聽眾分析,而這會分為三個角度去思考,第一個是角色需求(Need)、第二個是人格特質(TRAITS)以及第三個是認知狀態(STATES),且要去了解講者目標與聽眾需求的交集,分為三種類型:
 
  1. 講者權力等於聽眾權力
  2. 講者權力大於聽眾權力:在簡報製作上就會比較偏向於講者要呈現的目標為主,用途及情境會使用在教學及老闆對員工部分。
  3. 講者權力小於聽眾權力:在簡報製作上就會比較偏向於聽眾想要知道的資訊為目標,用途及情境則會使用在企業演講、銷售、面試及提案上。
 
  而在人格特質的角度,可以從聽眾行為特質分析,以事、人、思考、行為四大面向去舉證,如
是以事跟行動為重的為主導型人格(EX:老闆、主管)、以事跟思考為重的為分析型人格(EX:工程師),
跟這類型的人說明時是需要言之有據、以人跟行動為重的為影響型人格(EX:業務、E人),跟這類型的
人說明時是需要以願景去說明以及以人跟思考為重的為穩健型人格(EX:I人),跟這類型的人說明時是
需要以情感面去說明,但每個人的人格特質也不是固定的,在不同的情況下而改變。而這個分析是提供
給大家在跟別人溝通的時候可以逆著自己的行為做事,順著自己的行為去完成溝通
 
  最後在認知狀態的角度,講師提到我們在做的絕大多數類型的簡報,都是為了說服別人,不管
是在說服對方的觀念想法、行為技巧還是希望他投入資金,總是希望我們站上台拿起麥克風闡述,
來讓一些改變發生,但大家知道為什麼有時候我們站上台闡述完,改變卻沒有發生?這就要探討到
聽眾的三種狀態【沒意識】、【沒意願】、【沒能力】,所以請大家的首要目標
是要在沒意識的情況下吸引他的注意,而沒意願的情況下是提供效益及恐懼給他,最後在沒能力的情況下是提供方法與資源給他

 
二、方法篇:A.N.S.V.A黃金提案框架

這是由Purdue大學傳播學教授Alan H.Monroe運用說服心理學制定的一份煽動性演說的大鋼。
  1. Attention(吸引注意):以親身故事、自身關聯性、出乎意料引發共鳴
  2. Need(放大需求):放大問題,並找出關鍵課題
  3. Satisfaction(提供解方):總結(方向&效益)、三重點原則 
  4. Visualization(視覺呈現):實例、規劃、對比
  5. Action(行動呼籲):回顧總結、行動呼籲(選三原則)

 
三、實戰篇:從案例中學習運用

講師透過案例影片與現場QA互動,引導學員思考如何將理論應用於實際簡報中,課程最後,講師
也分享【問題是期待和現況之間的落差】,所以我們要去做簡報闡述時,一定要去思考聽眾期待
的是什麼?而他們現況是怎樣?才能針對問題去解決並製作符合需求有效解決問題的簡報,達到
聽眾能接受我們的目標被實現的結果。